maky 发表于 2012-10-20 18:56:40

ORACLE EBS 各模组经典总结

ORACLE組織架構Setup Business Group(集團)
Set of books(帳本)
LE(Legal Eutity)法律實體
                               OU(Operating Unit)營運單位       MO(Master Organization)料號建立組織
IO(Inventory Organization)庫存組織
Sub inventory倉庫
Locator儲位OU營運單位:集中采購和集中銷售的一個組織,如利潤中心/事業部、采購、接單。與營運組織有關的模組有:PO、OM、AR、APIO庫存組織:擁有自已的成本中心和存貨管理組織的組織,可以進行庫存交易。當成本計算方法一致時,可使用同一個庫存組織。    與庫存組織有關的模組有:INV、COST、WIP、MRP、BOMMO料號建立組織:只為料號建立而定義的組織,不可以進行庫存交易。MO是一個可以跨帳本的組織,產品共用時可共用MO。幣別(Currency):本幣別是唯一的,總帳和成本均是用本幣別來計帳SOB帳本   科目架構(Chart of Account):分6個字段 公司別+利潤中心+部門別+會計科目+專案別+保留段           會計期間(Calendar)當以上三個項目一樣時,可以定義同一個帳本;不一樣時,則需定義另一個帳本。與帳本有關的模組有:GLSub Inventory庫房:存放物品的地方,可分為資產倉和費用倉Locator儲位:倉庫中的某一區域,如貨架。IV庫存模組一、料號(Item)1、  料號屬性與INV、COST、PO、WIP、MRP、OM、BOM、AR模組有關2、  當料號指定到子組織(Inventory Organization)中,才能進行庫存交易;主組織(Master Organization)不能進行庫存交易。3、  料號屬性有些能夠用在子組織中,有些能夠用在主組織中,成本屬性受子組織控制。4、  Primary主要單位(庫存單位)保存後是不能進行更新的,成本計算時用到的是庫存單位。5、  資產料號是可計算成本的。6、  跟科目有關的屬性都會設在庫存組織中。7、  外包:也稱委外,是將廠商設為生產線的某一站,外包是包工不包料。委外加工料號是費用料號。外包的料號‘目的地類型Destination Type’是‘Shop Floor生產線’外購:是將貨物從外包商手中購買回來,外購是包工包料。8、  費用料號均需定義費用科目(Expense Account)。9、  在使用標准接收時,當費用料號需入到費用倉時(在Inventory料號屬性中,需將Inventory item存貨料號、Stockable可存儲、Transactable可交易打勾),暫收時的‘目的地類型Destination Type’是‘Receiving接收’,入庫時的‘目的地類型Destination Type’是‘Inventory庫存’;當費用料號不入到費用倉時(不要將Inventory item存貨料號打勾),‘目的地類型Destination Type’是‘Expense費用’,如圖:

接收類型
料號類型
Destination Type(Receipts)
Destination Type(Receiving Transactions)

Standard Receiving
Expense(入費用倉)
Receiving
Inventory

Expense(不入費用倉)
Receiving
Expense

Inventory
Receiving
Inventory

Direct Receiving
Expense(入費用倉)
Inventory



Expense(不入費用倉)
Expense



Inventory
Inventory



10、                                    儲位控制四種控制庫存的方法      批次控制                               序號控制                               版本控制11、             料號的8個狀態屬性:Stockable(可儲存:目前可存儲於庫房中)、Transactable(可交易:目前可做庫存交易)、BOM Allowed(允許BOM:允許創建BOM表)、Purchasable(可采購:目前可進行采購)、Build in WIP(在WIP中制造:可開工單)、Customer Order Enabled(啟用客戶訂單:目前是客戶可以下訂單的料號)、Internal Order Enabled(啟用內部訂單:目前是內部可以下訂單的料號)、Invoice Enabled(啟用商業發票:目前可在AR中立帳)12、             建立料號的步驟(路徑Inventory>Items>Master Item):u          新增料號(New Item)u          套用模板(Template)u          保存,指定類別(Category,用於查詢不同的報表),Category的控制層(Control Level )是子組織層(Org Level),料號的分類可用於報表的查詢和PAC成本u          指定組織(Organization Assignment)13、             Oracle中的所有基本資料(如:Item、Customer、Supplier、Locator等)一般是不能刪除的。當料號在組織中沒有存在交易時可以刪除料號(路徑Inventory>Items>Delete Item),刪除料號時需注意:u          檢查有沒有庫存交易(Check Group),檢查結果Ctrl+F11u          先刪除子組織,後刪除主組織。二、庫存交易(Material Transactions)1、   庫存交易一旦發生,將無法修改。2、   Oracle系統中沒有盤盈、盤虧動作,數量增加即盤盈;數量減少即盤虧。3、   雜收發(Miscellaneous Transaction):用於非正式生產用料的庫存交易,如耗品領用、部門領用、新系統的開帳等。雜收發定義一個交易型態就會對應一個會計科目簡稱。4、   在Inventory中,庫存交易雜收發需定義對方科目,除此之外,都會自動帶入對方科目。雜收發中的Source需自己定義輸入。5、   在同一個組織中,轉倉(Subinventory Transfer)會有2筆資訊,一筆是源倉庫的數量減少,另一筆是目的倉庫的數量增加;而組織間調拔(Organization Transfer)卻只有1筆資訊,因為是在不同組織中。6、   雜收發與轉倉的區別在於:雜收發需定義一個Account會計科目。7、   儲位(Locator)是By庫房做限制的。8、   料號狀態(Item Status):是指此料號在此組織中是什麼狀態,分有效(Active)和無效(Inactive)二種。9、   KFF:關鍵值彈性欄位    DFF:敘述性彈性欄位   銷售訂單編號由:編號+小數點+%(如:105142.%)10、    Transaction Date庫存交易日期=GL Date總帳日期

Source(來源)
Source Type (來源型態)
Transaction Type (交易型態)

采購單編號(系統編入)
Purchase Order(采購單)
Return to Vendor(采購物品退回供應商)

PO Receipt(采購單入庫)

工單(自定義)
Job or Schedule(工單或排程)
WIP Component Return(退料,組件從生產線退回倉庫)

WIP Component Issue(發料,組件從倉庫發放至生產線)

WIP Assembly Return(裝配件從生產線退回倉庫)

WIP Assembly Completion(裝配件完工入庫)

訂單編號(系統編入)
Sales order(銷售訂單)
Sales Order Pick(銷售訂單挑庫)

Sales Order Issue(銷售訂單出貨)

來源編號(自定義)
Inventory(庫存)
Receipt into Stores(入庫)

Issue from Stores(出庫)

Cost Update(成本更新)

Direct Organization Transfer(直接跨組織調拔)

Subinventory Transfer (轉倉)

三、轉倉(Subinventory Transfer)1、   下圖是料號在進行轉倉和收料時,會否發生標准成本分錄的狀況:

料號類型
交易類型

轉倉
雜收發
單據接收入庫

資產料號
資產倉 轉 資產倉  源倉庫有成本分錄資產倉 轉 費用倉  源倉庫有成本分錄
無成本分錄
有成本分錄

費用料號
費用料號轉倉時均無成本分錄
無成本分錄
有成本分錄

     2、 當一個倉庫啟動了儲位(Locator)控制時,儲位之間的移動也是轉倉動作。3、 成本倉轉費用倉時會有分錄產生。四、組織間調拔(Inter-Organization Transfer)1、   在做組織間調拔時,需先設定Shipping Networks2、                  Direct(直接):直接入到目的倉庫Transfer Type   Intransit(在途):不能直接輸入目的倉庫,需做驗收確認方能入庫。當Transfer Type選定Intransit時,需輸入FOB地點和收貨方式。3、   Transfer Charge:轉貨計價Purchase Price Variance:采購價格差異,簡稱PPV,只有標准成本才會產生PPVSubinventory:來源倉庫Transfer Subinventory:目的倉庫4、   *PAC期間成本產生的分錄會拋入GL總帳中,成本產生的分錄幣別是人民幣;標准成本產生的分錄則不會拋入GL總帳中。*五、存貨交易(Material Transaction)1、   Material Transaction是不會出現未入庫存的交易。2、   在Material Transaction中可以查看一切庫存交易。六、庫存量(On-hand)與可用量(Availability)1、   庫存量(On-hand)未選定Subinventory時,顯示的是組織庫存量。2、   可保留量(Available to Reserve):是指可以挑庫出貨的數量,只限定於‘允許保留倉(Allow Reservation)’打勾 的倉庫物料數量之和。3、   可用量(Availability):是MRP可計算的數量            已保留量(Reserve)4、   可交易量(Available to Transact):是指可以做庫存交易數量5、   Qty-Tracked追蹤數量:打勾的話,可以追蹤庫房的數量Asset Subinventory資產倉:打勾,則是資產倉;未勾,則是費用倉Allow Reservation允許保留:可否檢貨或出貨Nettable (可淨得)= Available可用量  表示此倉庫的庫存量是供給量Include in ATP包含可承諾量On-hand = Reserve + Available to Transact6、   庫房代號限定10碼,一個漢字是3碼7、   定義倉庫時的Account在標准成本中才會用到,在標准成本中看‘Material科目’的設定可以判斷是否是原物料、半成品、在制品、費用料號等;在PAC成本中看‘Categories料號的分類’可以判斷是否是原物料、半成品、在制品等。8、   在Inventory中的屬性欄中Restrict Subinventory是限定料號存放於哪個倉庫9、   Demand需求         Supply供給七、實際盤點(Physical Counting):用庫存中的實際盤點數量調整系統中的現有量1、   在盤點時,‘Launch Adjustment’中的調整日期應與實際盤點日期一致。2、                Never 不用核准Required     Always 所有的都要做核准動作             If Out of tolerance 超過某范圍才核准3、   空白盤點卡(Blank)的作用:在系統未作業時,因急需出貨的情況下,可用空白盤點卡手動填入。4、   實際盤點步驟(路徑 Inventory>Counting>Physical Counting):u          Define Plan定義盤點計劃,以時間、地點、范圍去定義,如:資材部0507u          Snapshot快照:存儲當時的庫存量與成本信息u          Generate Tag產生盤點卡u          在Reports>ABC and Counting>Physical  Inventory Tags中列印盤點卡u          Material Count盤點:系統依盤點卡來輸入盤點資料Void作廢    未輸入數量時,系統視為0,是盤虧。u          Approve核准差異     Value是標准成本的值   u          Launch  Adjustments調整差異BOM用料表模組一、 BOM用料表(Bills of Material):反映了上階和下階的關係1、   BOM的作用:u          計算標准成本(通過捲算得出標准成本)u          計算用量u          計算提前期u          展開銷售訂單的預測量(MRP)u          配置銷售訂單(ATO)2、   BOM的類型:u          標准BOMu          計劃BOMu          模型BOMu          選件類BOM3、   在創建BOM時:u          Date Effectivity有效日期:可輸入日期停用此料號u          Yield產出率(在整個制造流程中,最終構成產品實體的元件百分比)= 組件使用數量 / 需求量u          Material Control物料控制中的Supply Type發料方式(亦供給方式)有以下幾種:-          Assembly Pull裝配件拉式:工單完工入庫後才進行系統扣帳(如油漆)    此二種方法缺-          Operating Pull工序拉式:完成工序後才進行系統扣帳                 點是扣帳不及時-          Push推式發料:手工發料,根據需求進行手工發料扣帳,Push可節約成本,追求准確性和及時性。在‘WIP Material Transactions’中只能看到Push發料方式的組件。-          Phantom虛擬件:虛擬件是一種沒有庫存的裝配件。虛擬件在生產過程中不開工單不入庫;在對虛擬件的上階料號開工單時,則工單上只可看到虛擬件的下階料號。(例如虛擬包材)-          Bulk大宗發料:通過雜項發放來發放組件,用雜項發料後在系統中是看不到發放數量的-          Supplier供應商發料:供應商直接供應組件給在制品u          Subinventory 供給倉庫4、   MRP-Net:MRP淨得量二、 Routing工藝路線1、   Routing是多道工序的組合,可以通過工藝路線來詳細了解每一道工序在哪個部門,有哪些資源;在定義Routing前需先定義資源Resource和部門Department2、   Disable Date無效日期:輸入無效日期可停用該工序3、   資源Resource:是在執行、計劃或計算成本時要求使用的事物。它的作用是計算每道工序所花費的時     間和成本1>、               Manual手工:系統不會自動計費,需人工做交易(將資源費用計入工單)Charge Type    Po Receipt采購單接收:在接收采購訂單時,自動計算資源費用,但裝配件不會移到下道工序,需手工移動,外包時使用(計費類型)    Po Move采購單移轉:在接收采購訂單時,自動計算資源費用,裝配件會移到下道工序,外包時使用WIP Move在制品移轉:系統自動將資源費用計入工單2>、在定義Resource資源時,UOM單位設為時間單位(Hr),只有定義為時間單位才能拿來做排程3>、                Item料號:對每個裝配件計費(即有多少個裝配件使用此資源,則對多少個裝配件計費),費用隨裝配件數量變動Basis (計費基准)   Lot批號:對批次計費(即在一批產品中,如有一個使用到此資源費用,則對這一批產品計費)4>、在創建Resource資源時,Outside Processing只有外包料號才用到,外包料號不能入庫及做交易5>、Costed計算成本:資源是否計費    Standard Rate標准費率Rate(費率):如定義資源UOM的單位是Hr,故資源單位成本Resource Unit Cost的意思是每小時花費多少錢。    Overhead(制造費用):是指各部門發生的制造費用的類別6>、                           Amount金額                               Currency幣別Resource Type(資源類型)      Machine機器Miscellaneous雜項Person人4、   部門Department:在執行特定任務的資源的集合1>、定義部門Department前首先定義部門分類Department Class,部門分類Department Class是部門Department的集合,用於做報表和分析2>、Available 24 Hours(24小時使用):如不是24小時使用,則需定義班次Shifts3>、Units單位:表示此部門有多少個這樣的資源存在4>、定義部門時Location地點是指當部門是外包部門時,則一定要輸入5、   在創建Routing時:Count Point計數點:1>、如勾選計數點,系統會記錄移入和移出此道工序的裝配件數量;2>、如計數點和自動計費均不勾選,系統默認此道工序不存在;(在第一道工序時,不管是否指定計數點和自動計費,系統都會記錄此道工序的裝配件數量;如果指定移轉到某一工序,不管是否指定計數點和自動計費,系統也會記錄此道工序的裝配件數量,包括最後一道工序在內(如共有工序10、20、30,20工序的計數點和自動計費未勾選,那麼移轉工單從10到30時,系統不會記錄20工序的裝配件數量;如果移轉工單從10到20時,則系統會記錄20工序的裝配件數量)WIP                         3>、不允許將計數點設置為打開,而將自動計費設置為關閉;        Autocharge自動計費:如勾選,說明系統會自動計算此道工序的費用Backflush倒沖:1>、如勾選,說明此道工序的用量會被倒扣帳;2>、如果組件發放方式為工序拉式和裝配件拉式,則此項一定要勾選; 3>、如某一道工序的發放方式是工序拉式,而未勾選倒沖,則該道工序組件不會發放,但會在下一個勾選倒沖的工序中發放(如共有工序10、20、30,且發放方式都是拉式,工序20中的倒沖未勾,那麼移轉工單10到30時,系統會將10到30工序的用量都倒沖(也就是20工序);如果從10移到20,則不會將20工序的用量倒沖)         1>、Usage單位用量(一個用多少小時):如果資源單位是時間,則單位用量必須大於0       2>、Inverse倒數(一小時做多少個):當資源不能計劃,或者計費類型不是PO Receipt和PO Move   時,則用量和倒數可為負數;         3>、Schedule計劃:資源是否做計劃         4>、Assigned Units分配單位:此工序用到多少個這樣的資源,數量的多少只做計劃用,不會影響到成本         5>、Operation Seq工序(BOM中):在BOM中如指定Routing的工序,說明在完成此道工序時指定要用到此組件6、   標准工序Standard Operations:事先定義好的工序。必須先定義至少一個部門才能定義標准工序。作用:在Routing中輸入標准工序的代碼Code,可將標准工序的資源信息和部門自動帶入Routing中,帶入標准工序的資源信息和部門是不能進行修改的。三、 提前期:提前多少時間來完成某一任務1、   采購件提前期=前處理時間+處理中時間+後處理時間處理中時間=固定時間+變動時間u          前處理時間(Preprocessing):是指 了解需求º下采購單 的時間u          處理中時間(Processing):是指 下采購單º接收入庫 的時間,處理中的時間不夠一天按一天算u          後處理時間(Postprocessing):是指 入庫º發給現場使用 的時間u          采購件提前期需手工輸入2、   自制件提前期(Cumulative Manufacturing)=固定時間+變動時間+所有下階的制造提前期u          固定時間(Fixed):系統自動計算,根據工序裡的基准型態為Lot(批次,以批為單位)u          變動時間(Vaiable):系統自動計算,根據工序裡的基准型態為Item(以個為單位),公司現用到的都是Item 3、   累計總提前期(Cumulative Total)=前處理時間+處理中時間+下階(累計總時間最長的時間)u          前處理時間:是指從 需求º開工單 的時間4、   只有在Routing中,Schedule(排程)為Yes時才列入提前期計算5、   系統是在General Planning(一般計劃)中的Make(自制件) or Buy(采購件)來區分自制件與采購件的;自制件不存在後處理時間6、   BOM是依據料號只要有入庫就要斷階的原則來進行斷階的四、 Calendars工作歷:用工作歷來做計劃PO采購模組一、基本資料:做預設(Default)的功能,包含以下幾方面:1、   供應商:透過AP模組付款的稱之為供應商(如:原物料、費用、銀行、公家機關、本廠員工、客戶等);   如需設員工為供應商,則Employee Name一定要輸入。    1>、 Supplier Level (供應商層級對應的是Business Group,可以統計整個集團對同一供應商的采購量,可以看到其它帳本所建立的供應商資料,相當於MO主組織)          Site Level (地點層級對應的是OU營運組織,只能看到當前OU的供應商Site資料,是實際交易地點及相關設定的層級,所有交易設定均設在Site Level中,相當於IO子組織)    2>、Site Level實際交易地點包括 Ship to 即Purchasing (采購地點) 和 Bill to 即Pay (付款地點);Site Name最長為10碼;Supplier Level的Receiving不要設定,會從料號屬性中自動帶入默認值,可以在采購單錄入時改寫默認值。               3>、供應商名稱如要開票,需輸入全名稱,代碼A為原物料采購,B為費用采購。               4>、采購單上的聯絡人來自Contacts中的聯絡人;幣別默認值來自Invoice Currency立帳幣別;Payment Method付款方式經常使用的包含二種(一種是Check支票,另一種是Wire電匯)5>、當供應商有不同的采購地點和付款地點時,需設不同的地點,但如果供應商只有一個采購地點和付款地點時,在以下情況中也需設定為二個或以上的地點:a、             負債科目(Accounting中的Liability,目前分為應付費用(當料號是費用料號時)和應付帳款  (當料號是原材料料號時))不同時,需設定不同的地點b、             付款幣別(Payment中的Currency)不同時,需設定不同的地點c、             付款條件(Payment中的Terms)不同時,需設定不同的地點         6>、Accounting中的三個科目(Liability負債、Prepayment預付款、Future Dated Payment遠期付款)的設定來自Financial Options         7>、Invoice Tax Code稅金代碼:此資訊會帶至采購單2、   料號1>、在一個OU下的采購模組料號存取的庫存組織只能是唯一的,即MO組織(Item Validation Organization)。故在創建請購單或采購單時,看料號屬性時要看MO主組織中的,即使IO子組織已選定,料號同樣不可請購或采購。MO主組織只能建立料號或查看料號屬性,收料/驗收入庫時還是需在IO子組織中。2>、一張采購單可以同時采購不同庫存組織(如AF1和SOF)的物料,但在接收物料時需更改組織。3、   價格來源單價來源有二種:一種是Master Item之List Price帶出;另一種是Sourcing Rule來源規則4、   核准權限和Buyer1>、                  請購單(包含數量、料號、預計交期)                      采購單 采購模組單據     詢價單/報價單                      收料單(也稱驗收單):暫收/檢驗/入庫用同一單據2>、Job 職位    Position 職稱:代表了組織架構 Hierarchy 階層:Hierarchy可定義多個,用於核准權限二、PO流程:

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MRP需求(采購件)   此來源系統默認‘已核准Approved’委外OSP(需求)     此來源因客制,系統默認‘未完成Incomplete’請購來源    手動請購(易耗品)   此來源需手動核准Min-Max Planning   此來源系統默認‘已核准Approved’三、請購單1、   在創建請購單時:1>、創建請購單時必須要定義為員工,為其設定帳號;創建采購單時必須將員工定義為Buyer采購員2>、在創建請購單時可不輸入Item,可把Category當做虛擬料號來采購,當用Category來采購時,因是費用化的,不能入庫,故Destination Type目的地類型是Expense費用。3>、如透過MRP計算或工單請購時,請購單上的Need-By會自動帶出;由工單拋轉到請購單時,Requester是開工單人。4>、請購單上的幣別是本幣別5>、Organization:是指驗收入庫到哪個組織    Location:是指收料地點,會影響到Subinventory6>、請購單自動創建詢價單時,系統會自動帶入最佳供應商7>、內部請購單(Internal Requisition)也就是庫存組織間的調拔8>、請購單存儲後系統才會存儲Charge Account2、                               Inventory庫存:凡是有入庫動作的均使用InventoryExpense費用:費用料號費用掉的,如FA、列管品、勞務費用等Destination Type目的地類型    Shop Floor生產線或生產車間:入到工單中做完工入庫,如委外料號采購是采購加工費用,完工入庫在WIP中做Receiving接收:接收時不是最終目的地用Receiving四、 IV庫存模組1、       庫存模組是Oracle企業的應用產品之一,它可以滿足公司在以下方面的業務需求:n           建立組織結構模型n           跟蹤永續盤點n           維護准確的現有量n           計劃物料,以便及時補充n           預測物料的需求2、       公司IV庫存模組與PO采購模組之間的聯繫:資材下請購單º采購部下采購單º資材做驗收入庫3、       在進行組織間調拔時,料號必須在雙方組織間都存在而且需有庫存量。在查看組織間調拔後的庫存時,不能同時查看二個不同組織的庫存,只能一個組織一個組織的查看,Oracle不能跨組織共享資源。4、       定義物料分類可以對特征類似的物料進行分組,以便用於不同的報表。定義物料類別集前,先定義類別代碼。5、       在進行庫存查尋時,只能顯示其主要單位的庫存;在進行交易時,可使用主要單位以外的單位。6、       提前期是指某一工作的工作時間周期,即從工作開始到工作結束的時間。7、       生產准備提前期是從生產計劃開始到生產准備完成(可以投入生產)。8、       采購提前期是采購定單下達到物料完工入庫的全都時間。9、       生產加工提前期是生產加工投入開始(生產准備完成)至生產完工入庫的全部時間。10、    物料屬性即物料的特性,物料屬性是物料信息的集合,是對物料的描述,物料屬性包括物料狀態屬性和物料定義屬性。I.             物料狀態屬性包括:允許BOM、在WIP中制造(可開工單)、啟用內部訂單、啟用客戶訂單、啟用開票(可在AR中立帳)、可儲存(物料目前可存儲於倉庫中)、可交易(物料可做轉倉、組織間調拔等庫存交易)、可采購(物料目前可進行采購)8種;II.           物料定義屬性包括:存貨料號、啟用成本計算、采購、客戶訂購、MRP/MPS計劃方法、服務性產品、工程物料、內部訂購等。物料狀態屬性與物料定義屬性相關,如果不將相應的定義屬性設置為‘是’,則不能啟用狀態屬性。啟用了物料定義屬性時,在分類(category)中系統會自帶一個默認值。11、    定義物料狀態路徑:庫存>設定>料號>狀態代碼     設定及查看物料狀態路徑:在主要料號‘工具’欄中‘暫緩狀態’。料號狀態(Item status)控制料號屬性。12、    組織也就是地點,庫存組織可以由一個或多個庫存組成,每個庫存可以由一個或多個貨位組成(如行、貨架)13、    定義物料時一定要在物料建立組織(也就是MO)中建立。14、    定義組織前需先定義地點。定義地點路徑:設置>組織>地點    定義組織路徑:設置>組織>組織15、    定義單位之前需先定義單位分類,然後再定義換算。定義單位以便對物料進行跟蹤、移動、存儲和盤點。16、    物料的主要單位在主要屬性中一旦選定是不能更新的。17、    交易:是指物料進出入庫存及在庫存內移動的一切活動,將會更改物料的數量、地點、庫存、計劃和成本。18、    雜收發方式是依公司內非正式生產相關流程來定義的,公司所使用的雜收發方式用於非生產用料的庫存交易(如耗品領用、部門領用、樣品領出等)、新系統的開帳等。 19、    在庫存模組中設置交易類型,用於在雜項交易中的‘交易型態’選項,在設置交易類型時首先要先建立‘來源類型’再建立‘類型’。在雜項交易中‘交易型態’只能查看進出入庫的選項,轉倉的選項在‘倉庫移轉’中查看。類型定義路徑如下:設置>交易>來源型態>型態20、    庫存間的移轉可以是當前組織與庫存之間,或是同一庫存之間進行調拔(移轉)。倉庫移轉只能限於在同一組織間進行移轉,跨組織倉庫進行移轉需在組織間移轉中建立。無單據編號的物料可以使用庫存轉移。建立倉庫的路徑:設置>組織>倉庫21、    貨物出貨的型態分二種,一種是直接出貨,另一種是在途出貨。更改出貨型態路徑:設置>組織>出貨網路  公司暫時只用到直接出貨。使用在途出貨接收物料入庫時,需更改入庫倉的組織。如從本廠F01倉在途發運至沙發廠SF01倉,在接收入庫之前,需將組織(本廠)更改至組織(沙發廠)。22、    當遇到物料質量問題、買錯物料或庫存過量時,可將收到的物料和已交貨的物料退回給來源供應商接收退貨 路徑:交易>接收>退貨檢視物料有做哪些收貨、退貨的交易情況 路徑:交易>收貨>檢視收貨交易23、    查看與交易有關的詳細資料 路徑:交易>物料交易24、    移轉工單與轉倉都是用於物料之間的交易,其區別在於:移轉工單需要被核准,而轉倉則不用。25、    安全庫存:是庫存的基本水平,可以起到一個緩沖的作用。26、    實地盤點:是指用庫存中的實地盤點值定期調節系統現有量。為什麼要執行實地盤點?     1>、有效地進行計劃2>、最大程度地減少庫存投資27、    庫存交易即物料交易。在交易匯總中可以查看物料的所有交易。28、    定義貨位可以跟蹤物料的數量,並且標識物料的所在區域。如果需使貨位無效時,輸入貨位的無效日期即可。當倉庫中有庫存或期間交易或沒有成本計算交易時,是不能更改其貨位控制類型的,貨位控制類型包括:無、預先指定、動態錄入三種。‘預先指定’可以指定下拉框中的貨位。而‘動態錄入’需手動輸入貨位。29、    挑庫:是指將物料從成品倉轉移到出貨倉。30、    快照是保存當前時間的物料的現有量和成本信息。31、    Inventory庫存模組接收有以下幾種:雜項接收、組織間接收、料號接收PO采購模組接收有以下幾種:采購單接收、在途接收、內部申請接收32、    定義物料模板可以避免具有相同屬性值的物料的定義。定義模板的路徑:設定>物料>模板定義模板時如果未指明組織,則表明該模板可以在任何組織中使用。33、    Master Item(主要料號)是建立於組織層級的料號;Organization Item(組織料號)是使用於庫存組織層級的料號。34、    RMA:已核准的客戶退貨。Po采購模組1、       公司的采購流程:甲、   資材人員下請購單;乙、   請購單經過審批之後,采購員下采購單;丙、   供應商送貨過來,資材人員接收貨物,對物料驗收入庫;丁、   物料驗收入庫後,由財務依采購提供的采購單及驗收單給供應商付款;概括起來就是:請購單º采購單º接收入庫º付款2、       創建供應商時,如果在‘付款’選項中沒有所需的支付組,則需先定義一個新的支付組,然後再定義供應商和支付地點和采購地點。3、       設定支付組:(付款支付組在‘供應商’中的‘付款’欄中將用到)路徑:設置º采購º查找代碼(Pay Group)4、       系統要求唯一的供應商名稱,在建立新的供應商之前,首先要確認供應商是否存在。如果存在二個或二個以上的供應商,則可采用供應商合併。當供應商合併後,系統將會在被合併商中自動輸入‘無效日期’。供應商合併流程是永久性的,一旦將供應商合併後,將無法還原。5、       在制定請購單後,必須被核准之後才能下采購單。6、       一攬子采購協議:是一種長期協議,在與供應商洽談穩定的長期合同時,即可采用一攬子采購協議與發放。                             i.                使用一攬子采購協議時,當采購的數量越多,價格就會越便宜。                            ii.                ‘允許改寫價格’復選框只用於‘一攬子采購協議’和‘計劃采購訂單’。此復選框表示發放的價格可以與采購協議或采購訂單上的價格不同。7、       合同采購協議:需與供應商商討具體條款和條件,並與供應商一同創建合同采購協議。在標准采購訂單行上直接引用合同采購協議,當前日期必須在合同生效日期范圍內。8、       標准采購訂單:已了解貨物或者服務的詳細資料(如成本、數量等),就可以使用標准采購訂單來滿足一次性采購多種物料的需求。定義‘偏好設定’可以簡化采購訂單的輸入工作。9、       ‘采購單明細報表’只列印出‘標准采購訂單’和‘計劃采購訂單’的報表,‘合同采購協議’和‘一攬子采購協議’不能在此報表中顯示,只在‘合約狀態報表’和‘一攬子和計劃采購狀態報表’中顯示。   

       名稱  狀態
標准采購訂單
一攬子采購協議
合約采購協議
計劃采購協議

未知


交貨日期、帳戶、金額
貨物的詳細資料



已知
貨物的詳細資料、條款和條件、金額等
貨物的詳細資料
條件和條款
計劃承諾要購買的貨物

10、    費用性物料:制造費用分攤到工單中的物料。     制造費用:制造過程中支出的直接材料成本和直接人工成本以外的成本。11、    必須被審批過的請購單才能做‘退回請購單’的動作。12、    接收:表示采購訂單上的所訂購的貨物已經到達。13、    FOB:是一個地點,供應商在何處將貨物所有權(包含損壞費用和損失費用)轉移給您,也就是從賣方轉給買方的地點。14、    退回請購單時如需查看其請購單一切活動記錄,在‘請購單匯總’中輸入退回請購單編號,然後點擊‘尋找’,然後在‘工具’選項中點擊‘檢視作業歷史記錄’.15、    申請被取消後不能再重新打開。一旦申請中的某行已轉換成采購單時,那麼該申請就不能取消。取消請購單路徑:點擊‘請購單匯總’º輸入需取消的請購單編號º點擊‘尋找’º在‘工具’菜單中選擇‘控制’欄º選取‘取消請購單’º然後點擊‘確定’退回請購單路徑:點擊‘自動建立’菜單º輸入需退回的請購單編號º點擊‘尋找’º在‘工具’菜單中選擇‘退回請購單’16、    根據報價單(RFQ)和請購單可自動創建采購單。  路徑:建立報價單後º工具º復制文件º確定  此方法可創建一攬子采購協議        建立請購單後º自動建立º輸入請購單的編號º查尋º自動  此方法可創建標准采購單17、    RFQ自動創建成報價單,報價單被審批後,在RFQ的供應商一欄中會有回應日期及報價單編號。18、    直接接收:不管供應商送多少貨,先入倉庫再檢驗,不合格再退回供應商。標准接收:供應商送貨過來,先暫時接收,再檢驗是否合格後入庫。標准接收路徑:收貨>收貨(暫時接收)>收貨交易(驗收後入庫)直接接收與標准接收的區別在於直接接收需選擇倉庫,直接將物料入庫。我們公司所用的收貨方式是標准接收方式。19、    退貨與更正之間的區別:退貨需向供應商實際退貨,而接收更正則不向供應商實際退貨,只更正數量。20、    取消采購單:點擊‘采購單匯總’º輸入需取消的采購單編號º在‘工具’欄中點擊‘控制’º‘處理方式’中選取‘取消’21、    發票匹配: 雙向:在對相應發票付款前,采購訂單和發票數量必須在允差範圍內相互匹配。三向:在對相應發票付款前,采購訂單、接收和發票數量必須在允差范圍內相互匹配。四向:在對相應發票付款前,采購訂單、接收、接受和發票數量必須在允差范圍內相互匹配。22、    需取消被核准的供應商時,選擇‘核准供應商清單’欄中的‘已停用’復選框,同時還需在組織中將物料在‘采購’屬性框的‘使用被核准的供應商’復選框取消。23、    我們公司未使用到內部采購單。OM訂單模組1、   訂單管理模組的流程:輸入訂單º登記º挑庫出貨º出貨確認º客戶開發票º收款º調節銀行對帳單n           輸入訂單的目的:以便復查訂單信息,如客戶的信息、收貨方的信息、價目表的信息、付款條件、訂單的類型等。n           對訂單進行登記,以便納入工作流程。n           對訂單進行挑庫發放,將物料從倉庫轉倉到出貨倉,可以隨時對其進行裝運。2、   定義客戶前,首先定義好配置文件分類。3、   創建訂單:n           輸入題頭客戶信息(包括客戶名稱、收貨地址、收單地址)n           輸入題頭定價信息(包括價目表、幣種、銷售人員)n           輸入行信息(包括行號編碼格式、訂購的物料、物料數量、物料單位)n           輸入行定價信息(包括價目表、計算價格標志、定價協議、定價日期、稅額)n           輸入行定價字段(包括單價/銷售單價、擴展價格/行合計、價目表價格)n           輸入行日期字段(包括請求日期、承諾日期、計劃發運日期、計劃到達日期)n           輸入行發運信息(包括倉庫、發運方式、發運優先級、行來源類型)4、   在創建訂單之前,首先要定義好物料的價目表和客戶,定義價目表和客戶時,幣別需一致。5、   訂單行的狀態有以下幾種:n           已輸入:新的訂單行的默認值。n           已預訂:表示訂單行的輸入工作已完成。n           等候出貨:此物料已做好出貨准備,可交業務部門按出貨日期出貨。n           已挑庫:此物料已從源地點轉移到出貨倉。n           已發運:此物料行的交貨已得到出貨部門的確認。6、   公司未使用到內部訂單。7、   暫掛即保留的意思。8、   創建客戶料號路徑:料號(Item)>客戶料號(Customer item)>客戶料號在創建了客戶料號時,選擇‘對照參考(Cross reference)’可以將客戶料號與我們的主要料號(Master item)建立對照關係。9、   創建價目表有三種方法: n           價目表設置n           將物料添加到價目表n           復制現有的價目表每個幣種需設置一個價目表。停用價目表,只需將價目表中‘有效(Active)’復選框清除後保存即可。價目表可以人工手動更新,只需在物料的價目行中輸入終止日期,保存後再重新定義新的價格。10、    調整價目表可以成批更新價目表的值:n           只調整部分物料的價格n           只調整一個物料類別的價格n           只調整具有特定物料狀態的物料價格n           如果只想選擇在特定日期添加的物料,則使用‘創建日期’字段n           按百分比或金額來調整價目表中的數值注意:使用調整價目表程序更改各值時,並不創建歷史記錄,因此,無法重新獲得舊的價格,如果需要檢索過期的價格,請不要使用調整價目表程序。11、    調整價目表的唯一方法是修改量。12、    客戶要求更改部分訂單的出貨日期或地址時,則可以使用‘分解行’(‘活動actions’欄中‘分割明細行’split line)。13、    挑庫發放方式有:聯機、並發、標准報表提交14、    等候出貨的訂單行稱為‘交貨行’。交貨行處理狀態:n           已做好發放准備:已對訂單進行登記,經檢查允許執行出貨,可以進行挑庫了。n           分批發運:表示該行已經過挑庫確認,但尚未進行發運確認。n           發放到倉庫:挑庫發放已開始,但尚未完成。n           已提貨:已執行子庫存轉移。n           已延交:已對交貨行進行挑庫發放,但尚未進行發運確認,延交行必須重新進行挑庫發放。n           已確認:交貨行已出貨或者已延交,而且行程停靠站仍處於開放狀態。n           在途:與此行有關的交貨已得到出貨確認,而且裝貨停靠站已關閉。n           已發運:與交貨行有關的交貨已得到確認。15、    銷售訂單中行出貨信息中有‘來源類型’,‘來源類型’包括‘內部’(訂單行將通過內部的行倉庫來滿足出貨)、‘外部’(訂單行將直接通過供應商地點來滿足出貨)16、    在使用基本定價公式時:n           名稱是唯一的標識符n           定價引擎使用有效日期n           可使用數學運算符、數字操作數來創建公式n           常數公式類型可以是任意的數值17、    公式是一個算術表達式,是由公式行標簽區域中輸入的步驟編號組成。18、    訂單如被開票或被挑庫時,則不能取消該訂單行。清除訂單時只能清除已結的訂單。19、    交貨分組規則的兩個必備的分組屬性:n           發貨地點:發運庫存組織n           收貨地點:客戶的收貨地點20、    在執行‘出貨確認’時必須存在‘交貨’。‘交貨’代表的是從同一倉庫中提出、運往同一‘客戶地點’的所有貨物。BOM模組1、   BOM的用途:n           計算標准成本n           原物料用量預測n           制造裝配件和子裝配件n           配置銷售訂單2、   虛擬件是一種非庫存裝配件,是一種不存在的物品,在圖紙與加工過程不會出現,可用於將生產某一子裝配件所需的物料組合起來,以達到簡化BOM的目的。3、   BOM用料表:是描述產品結構的文件,有標准用料表、計劃用料表、模型用料表、選件類用料表,公司所使BOM是標准BOM。4、   Routing工藝路線:詳細定義制造產品執行的每道工序。替代工藝路線:是說明生產相同的產品所使用的不同的制造流程。在定義替代工藝路線前先定義主要工藝路線。主要工藝路線:使用裝配和測試工序來制造產品,則將此工藝路線稱為物料的主要工藝路線。在創建Routing前,須先建BOM、資源、部門,然後將Routing中的工序分配到BOM當中。5、   ECO工程變更單6、   資源:定義每道工序所花費的時間和所發生的成本。部門:是在執行特定任務的資源的集合。定義部門前先定義其部門分類在創建Routing前必須先創建資源和部門。7、   產出率是指經歷整個製造流程,最終構成產品實體的元件百分比。組件產出率=組件使用數量組件/需求量8、   在執行‘整批更改Mass Change’時,如果不希望替換‘供應類型Supply Type’、‘供應庫存Sub inventory’、‘儲位Locator’字段的值,那麼必須輸入當前的值,如果在輸入組件更改時,將以上字段保留為空,那麼執行‘整批更改Mass Change’時,它們的值將由空白值替代。‘整批更改Mass Change’是無法撤消的,但可以創建另一個‘整批更改Mass Change’來抵消前一個‘整批更改Mass Change’所產生的效果。9、   提前期是指某一工作的工作時間周期,即從工作開始到工作結束的時間。計算提前期可以快速准確地計劃物料和資源。10、    委外的物料(Buy)是沒有制造提前期的。

zdhug 发表于 2012-10-26 08:14:11

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